プライバシーポリシー

PRIVACY

個人情報保護規程

第 1 条【目的】

この規程は、当社（当紹介事業所）が求職者から入手する個人情報について、その取扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることを目的とします。

第 2 条【個人情報の範囲】

この規程で個人情報とは、求職者に関する情報を指し、次の第１号から第３号までに掲げる文章及びそれらに記載された内容、並びに第４号に掲げるものをいう。

１．履歴書、職務経歴書、求職票

２．求職者との面談記録

３．その他、特定の個人を識別することが可能なもの

第 3 条【個人情報を取り扱うことができる者】

個人情報を取扱うことができる者は、職業紹介責任者の資格を有する者及びその指定する者に限ります。

第 4 条【個人情報保護責任者】

個人情報を取扱うことができる者のうちから、１名を個人情報保護責任者に選定する。

個人情報保護責任者の職務は次の通りとする。

１．個人情報保護規程の作成、見直し、変更及び保管

２．次に掲げる者に対する、個人情報保護規程の周知徹底

イ個人情報を取扱うことができる者ロ新たに個人情報を取扱うこととなる者

３．個人情報に関する苦情・相談の受付及び処理の統括

４．本規定を求職者が自由に入手できるための処置

５．個人情報保護に関する行政官庁からの指導等への対応及びその関係者への周知他本規程の各条に個人情報保護責任者の職務として規定されている事項

第 5 条【個人情報の収集】

収集する個人情報は、職業を紹介するために必要な範囲に限り、これを行うことができる。

第 6 条【収集してはならない情報】

次に掲げる情報は、これを収集してはならない。

１．人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項

２．思想及び信条〈具体例〉人生観、生活信条、支持政党、講読新聞、雑誌、愛読書

３．労働組合の加入状況等

第 7 条【個人情報の収集方法】

個人情報の収集は、次に掲げる方法の何れかによらなければならない。

１．求職者本人から直接収集する

２．本人の同意を得て本人以外の者から収集する

３．職業紹介の業務提携により、提携先から収集する

第８条【個人情報の保管】

個人情報は、個人情報を取り扱うことができる者以外が自由に見ることができない方法で保管する。

第９条【個人情報の使用】

個人情報は、職業紹介及び、それに付随するサービス提供目的以外に使用しない。

第 10 条【求職者の同意】

個人情報を求人者等の第三者に提供するときは、求職者に提供先名を示し、その同意を得てから行われなければならない。

第 11 条【個人情報の開示】

求職者より、自己の個人情報について、開示を求められたときは、速やかにその返却を求め、これを破棄しなければならない。

第 12 条【個人情報の訂正・削除等】

求職者より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったときは、それに応じてただちに当該個人情報を変更しなければならない。

第 13条【利用または提供の停止】

求職者より、自己の個人情報について、その利用又は消去、若しくは求人者等への提供の停止を求められた場合は、速やかにこれに応じなければならない。

第 14条【苦情の処理等】

個人情報の取扱いに関し求職者から苦情を受けたときは、別に定める苦情処理規程に則り処理しなければならない。

【個人情報保護責任者兼相談窓口】
アイサポート東京合同会社　個人情報保護担当　info@isupport.tokyo